Documentazione legale
Informativa sulla Privacy
Tutela dei dati personali ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 10/06/2026
Tutela dei dati personali ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è:
STUDIO WEB DESIGNER di Simone Capuano
Sede Legale: Via Selvone 78, 03043 Cassino (FR)
PEC: [email protected]
2. Tipologie di Dati Raccolti
AvvoDesk raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali per la fornitura del servizio:
- Dati identificativi: nome, cognome, email, telefono forniti in fase di registrazione.
- Dati fiscali / di pagamento: dati necessari per l'emissione delle fatture e la gestione delle transazioni.
- Dati inseriti dall’Utente nella piattaforma: inclusi dati giudiziari o appartenenti a categorie particolari, dei quali l'Utente è esclusivo Titolare.
- Log tecnici: indirizzo IP, data/ora e informazioni di sessione, conservati per motivi di sicurezza e diagnostica.
- Dati Google Calendar (solo se l'Utente attiva volontariamente la sincronizzazione): token OAuth di accesso e aggiornamento, identificativo evento Google associato alle udienze sincronizzate.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
| Finalità | Base Giuridica GDPR |
|---|---|
| Fornitura e gestione del servizio AvvoDesk | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Adempimenti fiscali, contabili e obblighi di legge | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Comunicazioni informative / newsletter (se attivate) | Consenso (art. 6.1.a) |
| Sincronizzazione opzionale con Google Calendar (udienze e appuntamenti) | Consenso esplicito tramite autorizzazione OAuth Google (art. 6.1.a) |
4. Modalità di Trattamento e Misure di Sicurezza
I dati sono trattati con processi elettronici e strumenti adeguati, adottando misure tecniche e organizzative per garantirne riservatezza e integrità.
5. Periodo di Conservazione
- Account attivo: fino alla cancellazione volontaria da parte dell’Utente.
- Backup tecnici: 30 giorni.
- Log di accesso: 10 giorni, per finalità di sicurezza tecnica.
- Dati fiscali / contabili: 10 anni, in ottemperanza alla normativa fiscale italiana.
6. Diritti degli Interessati
L'Utente, in qualità di Interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità.
Le richieste devono essere inoltrate via PEC al Titolare del trattamento: [email protected].
7. Trasferimenti Extra-UE
Nessun dato personale è direttamente archiviato fuori dall’Unione Europea da AvvoDesk.
8. Comunicazioni con Autorità
AvvoDesk può comunicare dati alle autorità competenti unicamente in presenza di un ordine legittimo e conforme alla normativa vigente.
9. Responsabilità Limitata e Accesso ai Dati
La crittografia end-to-end assicura che AvvoDesk non possa accedere ai contenuti caricati.
- AvvoDesk non può visualizzare, modificare né recuperare i contenuti cifrati in caso di smarrimento della chiave da parte dell'Utente.
- AvvoDesk non sarà responsabile per danni derivanti da errori o perdite di dati imputabili all’Utente, malfunzionamenti esterni, attacchi informatici o eventi di forza maggiore.
10. Modifiche alla Privacy Policy
AvvoDesk si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno comunicate agli Utenti con congruo preavviso; l’utilizzo continuato del servizio costituisce accettazione delle modifiche.
11. Integrazione con Google Calendar (Google API Services)
AvvoDesk offre, in modo facoltativo e attivabile solo su richiesta dell'Utente, l'integrazione con Google Calendar per sincronizzare udienze, appuntamenti e impegni personali inseriti nel gestionale con il calendario Google dell'Utente e impostare promemoria (1 ora, 30 minuti e 15 minuti prima dell'evento).
Ambiti OAuth Google richiesti
https://www.googleapis.com/auth/calendarhttps://www.googleapis.com/auth/calendar.events
Come accediamo ai dati Google
- L'accesso avviene tramite il flusso OAuth 2.0 di Google, avviato dall'Utente dalla sezione Calendario di AvvoDesk.
- AvvoDesk non importa né visualizza l'intero contenuto del calendario Google dell'Utente: utilizza le API esclusivamente per creare, aggiornare o collegare eventi generati da AvvoDesk sul calendario primario Google.
- I dati trasmessi a Google includono: titolo evento, descrizione, luogo, data/ora di inizio e fine, promemoria configurati e riferimento alla pratica (se presente).
Come usiamo, conserviamo e condividiamo i dati Google
- Uso: esclusivamente per fornire la funzione di sincronizzazione calendario e promemoria richiesta dall'Utente, nel contesto del servizio AvvoDesk.
- Conservazione: token OAuth (access token e refresh token) e identificativo evento Google (
google_calendar_id) associato alle udienze sincronizzate, conservati su server AvvoDesk fino alla disconnessione dell'integrazione o alla cancellazione dell'account. - Condivisione: i dati evento sono trasmessi solo a Google per l'esecuzione tecnica della sincronizzazione. AvvoDesk non vende, non affitta e non utilizza i dati Google dell'Utente per pubblicità, profilazione commerciale, determinazione del merito creditizio o per finalità diverse da quelle descritte in questa informativa.
Conformità alla Google API Services User Data Policy (Limited Use)
L'uso dei dati utente ottenuti tramite Google API da parte di AvvoDesk è limitato alle seguenti pratiche:
- fornire o migliorare le funzionalità di sincronizzazione calendario visibili all'Utente;
- non trasferire dati Google a terzi, salvo fornitori tecnici necessari all'erogazione del servizio, per finalità di sicurezza o per obblighi di legge;
- non utilizzare i dati Google per pubblicità, retargeting o vendita a data broker;
- consentire la revoca dell'accesso e la cancellazione dei token su richiesta dell'Utente.
Come revocare l'accesso
L'Utente può disconnettere Google Calendar in qualsiasi momento da Dashboard → Calendario → Disconnetti Google Calendar, oppure revocare i permessi dalla pagina Sicurezza dell'account Google. Dopo la revoca, AvvoDesk non effettuerà ulteriori sincronizzazioni e i token OAuth verranno disattivati.
Per informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google: https://policies.google.com/privacy. Per assistenza su AvvoDesk: [email protected].