Privacy Policy

AvvoDesk - Gestionale per Professionisti Legali

Indice

Informativa sulla Privacy

Tutela dei dati personali ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Ultimo aggiornamento: 02/10/2025

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è:

STUDIO WEB DESIGNER di Simone Capuano
Sede Legale: Via Selvone 78, 03043 Cassino (FR)
PEC: [email protected]

2. Tipologie di Dati Raccolti

AvvoDesk raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali per la fornitura del servizio:

  • Dati identificativi: nome, cognome, email, telefono forniti in fase di registrazione.
  • Dati fiscali / di pagamento: dati necessari per l'emissione delle fatture e la gestione delle transazioni.
  • Dati inseriti dall’Utente nella piattaforma: inclusi dati giudiziari o appartenenti a categorie particolari, dei quali l'Utente è esclusivo Titolare.
  • Log tecnici: indirizzo IP, data/ora e informazioni di sessione, conservati per motivi di sicurezza e diagnostica.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

FinalitàBase Giuridica GDPR
Fornitura e gestione del servizio AvvoDeskEsecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Adempimenti fiscali, contabili e obblighi di leggeObbligo legale (art. 6.1.c)
Comunicazioni informative / newsletter (se attivate)Consenso (art. 6.1.a)

4. Modalità di Trattamento e Misure di Sicurezza

I dati sono trattati con processi elettronici e strumenti adeguati, adottando misure tecniche e organizzative per garantirne riservatezza e integrità.

Crittografia End-to-End (E2EE): i documenti caricati dagli Utenti sono cifrati e il Fornitore non ha la chiave per decifrarli, garantendo massima riservatezza.
L'hosting è effettuato da Netcup GmbH (Germania, UE), provider certificato ISO/IEC 27001, in conformità con gli standard di sicurezza europei.

5. Periodo di Conservazione

  • Account attivo: fino alla cancellazione volontaria da parte dell’Utente.
  • Backup tecnici: 30 giorni.
  • Log di accesso: 10 giorni, per finalità di sicurezza tecnica.
  • Dati fiscali / contabili: 10 anni, in ottemperanza alla normativa fiscale italiana.

6. Diritti degli Interessati

L'Utente, in qualità di Interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità.

Le richieste devono essere inoltrate via PEC al Titolare del trattamento: [email protected].

7. Trasferimenti Extra-UE

Nessun dato personale è direttamente archiviato fuori dall’Unione Europea da AvvoDesk.

I trasferimenti verso gli Stati Uniti, relativi esclusivamente all'attività di pagamento gestita da Stripe, avvengono in conformità al EU–US Data Privacy Framework e alle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
AvvoDesk non è responsabile per inadempimenti imputabili a tali soggetti terzi (es. Stripe).

8. Comunicazioni con Autorità

AvvoDesk può comunicare dati alle autorità competenti unicamente in presenza di un ordine legittimo e conforme alla normativa vigente.

9. Responsabilità Limitata e Accesso ai Dati

La crittografia end-to-end assicura che AvvoDesk non possa accedere ai contenuti caricati.

  • AvvoDesk non può visualizzare, modificare né recuperare i contenuti cifrati in caso di smarrimento della chiave da parte dell'Utente.
  • AvvoDesk non sarà responsabile per danni derivanti da errori o perdite di dati imputabili all’Utente, malfunzionamenti esterni, attacchi informatici o eventi di forza maggiore.

10. Modifiche alla Privacy Policy

AvvoDesk si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento.

Le modifiche saranno comunicate agli Utenti con congruo preavviso; l’utilizzo continuato del servizio costituisce accettazione delle modifiche.